色々と無償、有償のToDoタスク管理ソフトを試したけど、高機能すぎたり、使い勝手がいまいちだったりと、なかなか社内で使えずにいた。
やはりメール管理も、タスク管理も、司令塔である自分とディレクターにとっては、0.1秒という単位でのスピードが重要になる。
メールだけでタスクを管理すると、受ける側に管理手段をゆだねる事になるので、統一性も持てないことに後味の悪さを感じる。
「Ａさんあれやっといて、Ｂ君これやっといて、あ、これはＣ君やっといて！」
司令塔になると、下への指示が上記のように相当頻繁に飛ぶ。
口頭で言えば、2秒で済む、だけどToDoの管理としては口頭ベースでは当然煩雑すぎて、それがいつ完了したのかは、数が膨大になれば把握・記憶しきれず、確実に漏れが出てくる。
メールで指示すれば、20秒かかる、まぁ悪くないスピードだが、やはり受ける側がメールを見て、そのまま忘れてしまえば、やはり漏れが出る。たとえ返信を義務付け徹底したとしても、指示の数が膨大になれば、今度は指示を出した自分が送信した事自体を忘れるケースもある。
って事を考えていると、自社でしっくりくるツールを作った方がマシだっということになる。
弊社では、出退勤はタイムスタンプだけじゃなく、自社開発したシステムで管理している。
スタッフは出勤時に、当日の業務を出勤フォームに入力する形で、出勤処理をする。
そうすると、そのスタッフと、管理権限のある弊社のスタッフにその通知がメールで配信される。
そうする事で、スタッフは、その当日の業務を強制的に意識する事になる。出勤確認メールと共に、過去30日間の業務実績も同封される。
そして、帰るときも同じく、実際に行った業務を、進捗と共にフォームに入力して退勤処理を行う。
それがまた、そのスタッフと管理権限のある弊社のスタッフにメールで通知される。
スタッフの動きはこれでとりあえず把握が出来る。
ToDoリストも同じく、自社にあった簡単に使える仕様が必要。
意識をせず使えて、メーラーよりも簡単に使えるToDoリスト・・・
う～ん、どんな仕様にしようか、迷うなぁ。。。
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株式会社パルムゲート代表牧山直紀
ハワイ支社設立を目標に日々IT企業社長として奮闘しております！
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- 男の中の男・・・（2011年4月 7日）
- 無残業の美学（2011年3月30日）
- ToDoタスク管理（2011年3月25日）
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- 喉が痛い・・・（2011年3月 9日）
- 悲しいね・・・（2011年3月 2日）
- WELCOME！（2011年2月23日）
- 不動産に特化したCRM・顧客管理（2011年2月15日）
- ソニエリ Xperia PLAY 正式公開、プレイステーション スイート携帯（2011年2月 7日）
- ひっさびさです。（2011年2月 4日）
- マッチングサイト専用のパッケージ販売リリース（2010年12月27日）
- SEOサービスのリリース（2010年12月14日）
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- わが国の情報通信戦略について（2010年11月11日）
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- エンジニアの補充（2010年10月22日）
- 瞬間決断力（2010年10月 7日）
- 失注（2010年9月27日）
- メール処理（2010年9月11日）
- 会社のステップアップ（2010年9月 9日）